Een nieuwe manier van werken of denken introduceren
Wat is een goede aanpak om een nieuwe manier van werken / denken te introduceren?
Een nieuwe manier van werken of denken introduceren
Wat is een goede aanpak om een nieuwe manier van werken / denken te introduceren?
De uitdaging
De mens is een gewoontedier, en het aanpassen van gewoontes is niet altijd eenvoudig. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van nieuwe tools, een nieuwe shiftplanning, of de reorganisatie van werkplekken.
Toch is aanpassen soms noodzakelijk. Er zijn tal van mogelijke redenen waarom we van medewerkers verwachten dat ze op een andere manier gaan werken of denken, denk aan: digitalisering, groei, veranderende economische omstandigheden, …
Vragen die ons gesteld worden
- Hoe pakken we dit soort verandering het best aan?
- Wat zijn logische stappen om te zetten?
- Hoe verander je de mindset van mensen?
- Hoe kunnen we medewerkers betrekken biJ het uittekenen van onze aanpak?
- Zijn er onderbouwde methodes die rekening houden met de mensfactor bij gedragsverandering
Hoe gaan we te werk?
Een belangrijke eerste stap is inzicht te krijgen in een aantal basisvragen met betrekking tot de veranderingen die jullie voor ogen hebben:
- Waarom willen jullie die nieuwe manier van werken? Welk probleem wordt hiermee aangepakt?
- Wat is het eindbeeld dat jullie voor ogen hebben en waarom is dit een oplossing voor het probleem?
- Waar zien jullie de grootste obstakels? Welke tegenwerpingen anticiperen jullie?
- Zijn er voordelen / nadelen voor de betrokken collega’s?
- …
Om structuur te brengen in deze fase gebruiken we ons change leadership framework dat meerdere change theorieën vertaalt naar een bruikbaar houvast in een organisatiecontext.
Op basis van deze informatie formuleren we een gestructureerde aanpak die we samen met jullie afstemmen op maat van de organisatie. Daarbij wordt rekening gehouden met tal van factoren: de organisatie cultuur (jullie eigenheid zodat de aanpak niet als een tang op een varken staat), bestaande manieren van werken om inspraak te faciliteren, bestaande communicatie kanalen, ….
Omdat we weten dat diepgewortelde gewoontes veranderen vaak een kwestie is van gradueel vooruitgaan (met vallen en opstaan) verkiezen we op een iteratieve manier samen te werken met duidelijke termijn, duidelijke afspraken en duidelijk evaluatiepunten. Het is de beste manier om te sturen richting een duurzaam resultaat.
Onze expertise en ondersteuning omvat onder andere:
- De lijnen uitzetten voor een plan van aanpak voor de verandering met een sterke focus op het einddoel dat aan de start werd vastgelegd
- Het betrekken van vrijwilligers bij de implementatie van de verandering
- Lijnmanagers versterken met inzichten over verandering en hoe zij hun rol invulling kunnen geven om de verandering te laten slagen
- Een communicatie aanpak uittekenen
- Het juiste tempo aanbrengen in de aanpak
- Uitzetten van evaluatiepunten en bepalen van de manier waarop we bijsturen